Докладът 5-15 на Yvon Chouinard

Ивон Шуинар, основател и главен изпълнителен директор на компанията за екипировка за дейности на открито Patagonia®, разработва доклада 5‒15 през 80-те години на миналия век. Пол Хоукън, основател на марката за градински начин на живот Smith & Hawken™, публикува за първи път описание на доклада на Шуинар „5‒15“ в книгата си „Развиване на бизнес“ от 1988 г.

Много организации са възприели този вид доклад като лесен формат за свеждане до минимум на писането на отчети. Той е разработен така, че да отнема не повече от 15 минути за написване и 5 минути за прочитане. Трябва да се съсредоточиш върху най-важните моменти от изминалата седмица или месец, за да дадеш на екипа си представа за това какво работи и какво не.

Докладът 5‒15 е прост, но ефективен инструмент, който може да бъде от полза за всеки бизнес. Той дава моментна представа за напредъка на твоята организация или екип, като ти казва просто и кратко какво се случва с проектите, хората и процесите. Той може също така да подчертае всички области, които се нуждаят от допълнителна подкрепа. Основното му предимство е, че спестява най‒ценната стока, а именно времето. Като ръководител вероятно ще ти е по‒лесно да отделиш 15 минути за написването на такъв тип отчет, отколкото два или три часа, а може и повече. Хората, които преглеждат отчета, също ще оценят това, че прочитането му отнема толкова малко време.