Запишете се за следващото ми сертифициращо обучение за Scrum Master-и и Product Owner-и към Scrum.org на 06-07.06.2022.
Функционално
домино
Функционално домино
Много често, когато помагам с транформация към Agile / Scrum на една организация, въпросът „Кой в коя роля ще влезе“ е изключително актуален. Още по-често този въпрос ми се задава по време на моите сертивициращи обучения по Scrum. Дали Project Manager-ът да бъде Product Owner или Scrum Master; Team Lead-рът да е Scrum Master или да остане Developer и т.н.? Създадох функционалното домино (The Occupation Domino), за да улесня решаването на този проблем. По-долу ще намериш инструмент, с който ще си отговриш на въпроса „Коя роля в Agile / Scrum е най-подходяща за мен?“. E, остана ли изненадан? 🙂
10 мин.
5-те основни функции
Опитът ми през годините с много и най-различни екипи е показал, че съществуват 5 основни типа дейности (които наричам „функции“) в една организация. Чрез тях (и по-конретно чрез тяхна комбинация) вигани успявам да опиша всяка една роля и позиция до сега. По-долу ще видиш кои са тези функции и какъв „тип работа“ най-често включват те.
Управление на хора
- Управление на представянето (вкл. идентифициране, оценяване, развиване и подобряване на представянето на служителите в организацията).
- Обучение и развитие на служителите (вкл. коучинг и менторстване).
- Подбор, задържане и освобождаване на служителите.
- Управление на мотивацията и ангажираността на служителите.
- Осигуряване на дисциплина на служителите (вкл. спазване на етичния кодекс на организацията, следване на организационните политики и т.н.).
- Управление на междуличностните взаимоотношения и конфликти между служителите.
- Грижа за работната среда (вкл. наличието на шум, добро осветление и т.н.).
Управление на процеси
- Управление на работния поток (вкл. дефинирането/дизайна, контрола на изпълянението, ревизирането и актуализирането на различни работни потоци в организацията).
- Дефинирането на процеси, процедури, практики, политики, стандарти, протоколи, които да се следват от служителите.
- Дефинирането на роли и отговорности на служителите.
- Планиране и дефиниране на графици за изпълнение на поети ангажименти (вкл. управление на ресурсите).
- Управление на изпълнението (или т.нар. мониторинг и контрол на изпълняваните задачи).
- Управление на информационните потоци в организацията.
- Управление на промяната.
- Управление на риска.
Управление на продукти и услуги
- Управление на портфолиото от продукти и услуги на организацията.
- Управление на жизнения цикъл на продукта / услугата.
- Продажби.
- Маркетиране на продукта / услугата.
- Управление на клиентите (вкл. грижа за степента на тяхната удовлетвореност, лоялност и т.н.).
- Управление на вендорите.
- Управление на изискванията и версиите.
- Управление на конфигурациите.
- Управление на иновациите.
- Управление на качеството.
Управление на организацията
- Стратегическо управление на организацията (вкл. дефиниране на визия, мисия, дългосрочни цели и стратегии за тяхното изпълнение).
- Корпоративно управление (вкл. определяне на организационната / властова структура, корпоративна социална отговорност и т.н.).
- Управление на финансите.
- Управление на администрацията.
- Управление на всички заинтересованите страни (вкл. кредитори, инвеститори, собственици и т.н.).
- Предприемачество.
- Управление на организационната култура (вкл. дефиниране на организационните ценности, вярвания, убеждения и т.н.).
Управление на технологиите
- Дефиниране на технологичен план за развитие на организацията (вкл. дефиниране на технологичния стек, които ще се използва).
- Архитектура, анализ и дизайн на създаваните продукти / услуги.
- Създаване и подобряване на продуктите / услугите.
- Проверка на качеството на продуктите / услугите.
- Интеграция и пускане на версии.
- Поддръжка на продуктите / услугите.
- Управление и администриране на използваната инфраструктура.
- Дефинирането на технически стандарти, добри практики и техники, сертифициране и т.н..
- Осигуряването на технитечески обучения и консултации.
Функционалното домино
Функционалното домино визуализира разпределението на времето, прекарано от даден човек по функциите, описани по-горе. Всяка точка отразява 10% от общото време, с което разполагаме. Ето ви пример:
хора
•
процес
•••••••
продукт
•
орган.
•
техн.
От примера по-горе се вижда, че човекът (или позицията / ролята, която функционалното димино отразява) отделя 70% от времето си за управление на процесите, по 10% за управление на хората, продукта и организацията, и никакво време за неща, свързани с технологии. Подобно функционално димоно чудесно би могло да отрази ролята на класическия Project Manager (въпреки че това може значително да варира между различните теоритични рамки, както и на практика, в отделните ораганизации).
Какво е твоето функционално домино?
По-долу дефинирай начина, по който би желал да разпределиш времето си между отделните функции. И ще научиш коя роля в Scrum e най-близка до твоите лични предпочитания за работа! 🙂
А чудили ли сте се как да оцените тези роли?
Ето ви един примерен списък с ключови индикатори на представянето за всяка една от ролите в Scrum. При това изпитани! 🙂
Филтрирайте по тема:
Управление на времето
Управление на стреса
Самоувереност и асертивност
Ефективна комуникация
Лидерство
Работа в екип
Управление на конфликти
Управление на хора
Вземане на решения и решаване на проблеми
Ефективни преговори
Управление на проекти
Управление на промяната и ефективно учене
Scrum
Научете се да получавате признание за уменията и усилията си!
Създавайте ефективни обучения и курсове за вашия екип!
Помогнете на вашите кадърни служители да станат ефективни мениджъри!
Оглеждайте проблемите от 4 основни ъгъла, за да им намерите точното решение!
Научете се да владеете себе си и гнева си!
Научете се да балансирате между „искам“ и „трябва“ и да сте щастливи и днес, и утре!
Провеждайте конструктивни трудни разговори с отличен резултат!
Оценета вашата организационна култура и преценете дали не е време за промяна.
Повишете продуктивността си като се научите да влизате в състояние на поток.
Измервайте и контролирайте стреса на вас и вашия екип по два показателя.
Реагирайте на добрите новини така, че да заздравявате връзките с колегите си.
Давайте обратна връзка, която повишава доверието към вас.
Научете как да повишите екипната ефективност с профила на Маргерисън-Маккан.
Научете в какви различни роли влизате като ръководител?
Открийте уникалния лек за различните видове стрес.
Разберете какви стратегии за убеждаване бихте могли да използвате.
Научете кой е вашият „естествен“ стил за водене на преговори.
Научете кои са основните човешки ценности, които определят нашите решения и действия.
Вижте как да ръководите другите спрямо конкретните специфики на ситуацията.
Вижте кой лидерски стил в коя ситуация е подходящ.
Вдъхновявайте с речта си, както никога преди!
Ако все пак е нужно да пишете доклади – ето как да го правите ефективно.
Вижте как да подобрите атмосферата на работното си място чрез Кутията на Бетари.
Научете за позиционните и личните източници на власт и как да ги използвате успешно.
Вижте 5-те фази, през които преминава екипа ви и научете как да ускорите неговото развитие.
Научете какво е нужно, за да процъфтявате – и в резултат да бъдете наистина щастливи.
Да, име още. Много още. Но ще ви покажа само още 10.
Още 15 промени в Scrum, за който трябва да знаете.
Измерете колко успешни са ролите във вашия Scrum екип.
Свързани обучения?
Филтрирайте по тема:
Agile обучения и обучения за управление на проекти
Обучения за лична ефективност
Обучения за екипна ефективност и лидерство
Обучения за организационна ефективност
Свържете се с мен?
Хареса ви това, което прочетохте? Научете още повече със сертифициращото обучениe към Scrum.org и/или Scrum Master Академията на agify.me! 🙂