Ретроспектива
Ракета
Ретроспектива Ракета
Понякога си мисля, че хората или „обожават“ своите ретроспективи, или ги „мразят“. Разбира се това е твърде крайно твърдение, но е факт, че някои Agile екипи имат големи съпротиви към това да си правят редовни „равносметки“. Съответно, с времето, успях да намеря компромисен вариант там, където „отказът“ е бил категоричен. Това е т.нар. Ретроспектива Ракета. Характерното за нея е, че е супер кратка ретроспектива – 15 минути, стриктно timebox-нати, което я прави лесно „продаваема“. Идеята е много простичка – всеки участник да получи от екипа конкретна задача за подобрение, която да изпълни до следващата такава среща. Нито повече, нито по-малко. И, знаете ли, работи! 🙂
5 мин.
Тази техника е част от книгата „Никога не спирайте да експериментирате“, която може да свалите напълно безплатно.
Време за провеждане
Максимум 15 минути, стриктно timebox-нати.
Нужни материали
Лепящи лисчета (sticky notes) и химикалки.
Предварителна подготовка
Участниците трябва да са запознати с формата на ретроспективата и да са наясно, че само с фокус и дисциплина, ще успеете да спазите стриктното ограничение за време.
Оценка на предишните задачи – 5 мин.
Всеки участник представя накратко какво е свършил по задачата от предишната ретроспектива. Ако тя не е завършена, може да ви информира защо. Нека го направи обективно, сбито, без извинения и дълги обяснения. След това да каже ще продължи ли работа по нея или не. Ако реши да я завърши, не бива да участва в следващите две фази от ретроспективата, а остава като наблюдател.
Идентифициране на проблемни области – 5 мин.
Всеки участник записва на бележка, анонимно, 1 нещо, което би желал:
- да се въведе или подсили в екипа или
- да се премахне или отслаби в екипа.
Не са необходими подробности, може да ги съберете и след ретроспективата. Когато всички са готови, обръщате бележките върху масата, така че да не се вижда написаното, и ги разбърквате.
Поемане на нови задачи – 5 мин.
Нека всеки участник си издърпа бележка, за да разбере по какъв проблем ще работи до следващата ретроспектива. В рамките на няколко минути всеки може да разбие проблема на различни задачи, които да изпълни. Те може да са съвсем простички – да изпрати email, да направи кратко изследване, да организира среща за дискусия и т.н.
В случай, че не ви остане време, това упражнение може да остане и за след ретроспективата. Важното е по време на следващата „Ракета“, когато оценявате кой какво е направил, на гърба на всяка бележка да има поне една задача.
Затваряне на ретроспективата
Всеки участник запазва бележката си, за да му служи като референция. Може да я постави на бюрото си, да я залепи на монитора си и т.н. Но е задължително да я носи на следващата ретроспектива.
И все пак искате да разберете какво другите мислят за всички тези неща, които случвате?
Има един простичък въпрос за тази цел и той се крие в Риплей проверката!
Филтрирайте по тема:
Управление на времето
Управление на стреса
Самоувереност и асертивност
Ефективна комуникация
Лидерство
Работа в екип
Управление на конфликти
Управление на хора
Вземане на решения и решаване на проблеми
Ефективни преговори
Управление на проекти
Управление на промяната и ефективно учене
Scrum
Разберете колко често трябва да пробвате нови неща и да експериментирате.
Поставете правилните основи, за да изградите силна култура на растеж.
Оценете доколко устойчиво е това, което правите.
Минете на забавен кадър и случвайте важните неща.
Вие сте човекът, който трябва да се погрижи за своята лична ефективност.
Уверете се, че дефинирате цели, на които не може „да откажете“.
Оценете колко положително възприемате себе си.
Разберете дали полагате достатъчно от „правилната“ грижа за другия.
Проверете дали човека, за когото се грижите, е на „правилното място“.
Намерете правилната роля за всеки човек във вашата организация.
Научете се да „миксирате“ ефективно различните прояви на власт.
Проверете дали хората бихва ви последвали „до края на света“.
Вижте какви „битки“ трябва да спечелите, за да случите промяната.
Оценете до колко ефективно взимате решения.
„Обезвредете“ капаните по пътя на трансформирането на факти в действия.
Какво би избрал – супер звезди или супер екип?
Идентифицирайте правилната стратегия за управление на вашия екип.
Разберете в кои конфликти си заслужава да „влезете“.
Вижте как да създавате „неустоими“ предложения по време на преговори.
„Осветлете“ силовото поле на преговорите, които водите.
Дефинирайте правилно вашата цел преди да започнете една комуникация.
Изберете правилната стратегия за упрвление на заинтересованата страна.
Вижте защо е крайно време продуктът ви да мине на „диета“ и „упражнения“.
Прогнозирайте така, сякаш се борите с триглава змия.
Направете аутопсия на стреса и открийте „устойчив“ лек за него.
Помогнете на хората да се справят с негативните си емоции по време на промяна.
Оценете морала на хората, които управлявате.
Увеличете емоционалната обвързаност на хората към вашия екип и организация.
Изберете правилната ретроспектива спрямо развитието на вашия екип.
Вижте как да ретроспектирате там, където няма време и желание за това.
Оценете удовлетвореността на другите с вашата инициатива.
Свързани обучения?
Филтрирайте по тема:
Agile обучения и обучения за управление на проекти
Обучения за лична ефективност
Обучения за екипна ефективност и лидерство
Обучения за организационна ефективност
Свържете се с мен?
Хареса ви това, което прочетохте? Научете още повече със сертифициращото обучениe към Scrum.org и/или Scrum Master Академията на agify.me! 🙂