Матрица за лична ефективност
Матрица за лична ефективност
Винаги съм се чудил какво всъщност пречи на хората да преследват личните си, дългосрочни цели (вкл. и в професионален план). Знам, че отговорът най-често е „нямам време“. Да, винаги изниква нещо спешно – проблем, за който трябва да се погрижим; или някой конфликт, който трябва да разрешим; или нещо, което „само ние“ можем да направим и т.н. и т.н. Но знам също, че ако чакаме „подходящия момент“ или да имаме „достатъчно време“ – вероятността да изпълним дългосрочните си цели клони към нула. Създадох матрицата за лична ефективност, за да имам простичък, но работещ инструмент, с който да показвам на себе си, а и на хората, с които работя, колко неефективни сме понякога по отношение на личните си цели. Смятам, че по този начин човек може да предизвика сам себе си и по-често да се замисля върху това дали да продължава с „накъдето го духне вятърът на настоящето“, или ще се „задейства“ веднага, тук и сега и най-накрая ще започне да „яде този слон от бъдещето хапка по хапка“! 🙂
5 мин.
Тази техника е част от книгата „Никога не спирайте да експериментирате“, която може да свалите напълно безплатно.
Провери кое животно си?
Матрицата за лична ефективност има две измерения:
- хоризонталата показва дали работите по личните си приоритети, свързани с вашите конкретни ЛИЧНИ цели, или работите по ЧУЖДИ цели – на вашия ръководител, колеги, екип;
- вертикалата показва обхвата на фокуса ви – дали сте фокусирани само върху една конкретна цел, или обхватът ви е по-широк, например две - три цели, по които работите едновременно.
Проверете къде в матрицата попадате по тези два показателя, за да разберете какво животно сте.
| фокус | |||
| чужди приоритети | кон | котка | лични приоритети |
куче | прасе | ||
| разгръщане | |||
Сега съм кон. Вчера бях прасе. Какво става?
Спокойно. Напълно нормално е, за един ден, да се превъплътите по няколко пъти в различно животно.
Следете в кое животно от матрицата се превъплъщавате най-често и за най-дълго. Така ще си дадете ясна сметка доколко сте ефективни по отношение на личните си цели. По-долу ще намерите примерен мой ден, в който ще видите най-честото мое „разпределение“ (да, има още по какво да работя! 🙂). Съответно, най-важното е да не спирате да си задавате въпроса „Как да оптимизирам това разпределение?“.
Целта ни е да сме котка през повечето време. Това означава, че се фокусираме и действаме по една, конкретна наша цел.
Индекс Котка?
Аз използвам индекс Котка, за да измервам своята лична ефективност. Това е времето, което прекарвам превъплатен като Котка. В примера по-горе, индексът е равен на 45. Съответно, когато имам лесен начин да измервам своята лична ефективност, мога много по-лесно да я следя, да извличам тенденции и да интервирам, когато се налага. Ето примерна динамика на моя индекс от преди няколко години:
Годината от графиката по-горе е годината, в която предизвиках себе си да използвам стриктно матрицата и да работя усилено по своята лична ефективност. Както се вижда моето подобрение минава през много пикове и спадове, и мога да ви уверя, че не беше и никак лесно. Но кой е казал, че ще бъде такова? 🙂
Всичко това е страхотно, но не сте сигурни как точно да дефинирате своите професионални и лични цели така, че да бъдат „неустоими“?
Сега е моментът да опитате Bonanza целите!
Филтрирайте по тема:
Управление на времето
Управление на стреса
Самоувереност и асертивност
Ефективна комуникация
Лидерство
Работа в екип
Управление на конфликти
Управление на хора
Вземане на решения и решаване на проблеми
Ефективни преговори
Управление на проекти
Управление на промяната и ефективно учене
Scrum
Разберете колко често трябва да пробвате нови неща и да експериментирате.
Поставете правилните основи, за да изградите силна култура на растеж.
Оценете доколко устойчиво е това, което правите.
Минете на забавен кадър и случвайте важните неща.
Вие сте човекът, който трябва да се погрижи за своята лична ефективност.
Уверете се, че дефинирате цели, на които не може „да откажете“.
Оценете колко положително възприемате себе си.
Разберете дали полагате достатъчно от „правилната“ грижа за другия.
Проверете дали човека, за когото се грижите, е на „правилното място“.
Намерете правилната роля за всеки човек във вашата организация.
Научете се да „миксирате“ ефективно различните прояви на власт.
Проверете дали хората бихва ви последвали „до края на света“.
Вижте какви „битки“ трябва да спечелите, за да случите промяната.
Оценете до колко ефективно взимате решения.
„Обезвредете“ капаните по пътя на трансформирането на факти в действия.
Какво би избрал – супер звезди или супер екип?
Идентифицирайте правилната стратегия за управление на вашия екип.
Разберете в кои конфликти си заслужава да „влезете“.
Вижте как да създавате „неустоими“ предложения по време на преговори.
„Осветлете“ силовото поле на преговорите, които водите.
Дефинирайте правилно вашата цел преди да започнете една комуникация.
Изберете правилната стратегия за упрвление на заинтересованата страна.
Вижте защо е крайно време продуктът ви да мине на „диета“ и „упражнения“.
Прогнозирайте така, сякаш се борите с триглава змия.
Направете аутопсия на стреса и открийте „устойчив“ лек за него.
Помогнете на хората да се справят с негативните си емоции по време на промяна.
Оценете морала на хората, които управлявате.
Увеличете емоционалната обвързаност на хората към вашия екип и организация.
Изберете правилната ретроспектива спрямо развитието на вашия екип.
Вижте как да ретроспектирате там, където няма време и желание за това.
Оценете удовлетвореността на другите с вашата инициатива.
Свързани обучения?
Филтрирайте по тема:
Agile обучения и обучения за управление на проекти
Обучения за лична ефективност
Обучения за екипна ефективност и лидерство
Обучения за организационна ефективност
Свържете се с мен?
Хареса ви това, което прочетохте? Научете още повече със сертифициращото обучениe към Scrum.org и/или Scrum Master Академията на agify.me! 🙂